Figuren over viser arbeidsflyten for RTM-operatørene ved etablering av en referansebane. Arbeidet er grovt sett delt i to faser:
Første fase er etablering av data for basisåret. Denne fasen er relativt enkel hvor hovedgrepet er eksport av data fra ADV til RTM.
Andre fase gjennomføres i et analyseår. Denne fasen er mer omfattende og består igjen av tre separate «runder»:
Runde 1: I ADV gjøres det en fordeling av bosatte, arbeidsplasser og besøk basert på kapasitet i arealplanene som er lagt inn. Deretter eksporteres sonedata fra ADV til RTM og man kjører RTM-modellen med de gitte dataene.
Runde 2: Her sender man data om tilgjengelighet fra RTM til ADV. I ADV gjøres det så en ny beregning der tilgjengelighet gir grunnlag for en oppdatert fordeling, samt at «glidning» gjennomføres.
Runde 3: Her eksporteres sonedata fra ADV til RTM og RTM kjøres en siste runde.